С неполной рабочей неделей по Трудовому кодексу всё просто: это когда в неделе меньше рабочих дней, чем при стандартной пятидневке (или шестидневке), а продолжительность каждого дня при этом остаётся полной. Например, вместо пяти дней сотрудник работает четыре.
Основа — статья 93 ТК РФ. По ней неполное рабочее время (в том числе неполная неделя) можно установить:
- По соглашению сторон — и при приёме на работу, и позже. В этом случае стороны сами определяют график: сколько дней в неделю, какая продолжительность дня, время начала и перерывов.
- В обязательном порядке — по просьбе работника, если он относится к одной из льготных категорий:
- беременная женщина;
- один из родителей (опекун, попечитель) ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет;
- сотрудник, который ухаживает за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения). При этом срок устанавливают удобный для работника, но не более чем на период, пока действуют обстоятельства, ставшие основанием для просьбы.
Как это оформляется
Если стороны договорились, нужно закрепить новый режим документально:
- Если это при приёме на работу — прописать в трудовом договоре.
- Если сотрудник уже работает — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём детально прописывают все условия: вид режима (неполная неделя), конкретный график (какие дни, сколько часов), срок действия, дату начала.
- Издать приказ об установлении такого режима.
- После подписания соглашения нужно подать в СФР форму ЕФС-1 (кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», код режима «НЕПН» — неполная неделя).
Оплата и гарантии
При неполной рабочей неделе оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ. При этом зарплата не может быть ниже МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени.
Важное преимущество: работа в таком режиме не ограничивает трудовые права. Сотрудник сохраняет право на полный ежегодный оплачиваемый отпуск, стаж исчисляется в обычном порядке, действуют и другие гарантии.
Важное уточнение
Не путайте неполную рабочую неделю с сокращённой продолжительностью рабочего времени (по ст. 92 ТК РФ). Сокращённая норма — это установленная законом длительность для отдельных категорий (например, для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы, работников на вредных производствах). А неполная неделя — это просто соглашение сторон о сокращении количества дней при сохранении полной продолжительности дня.
А если инициатива от работодателя?
В общем случае работодатель не вправе в одностороннем порядке ввести неполную неделю. Но есть исключение: по части 5 статьи 74 ТК РФ работодатель может ввести такой режим, если одновременно произошли изменения организационных или технологических условий труда и есть риск массовых увольнений. При этом нужно документально обосновать причины, учесть мнение профсоюза (если он есть), уведомить сотрудников письменно (не менее чем за два месяца), а при отказе — предложить другие вакансии. Срок такого режима по инициативе работодателя — не более шести месяцев.
